重庆三峡医药高等专科学校 建一流“智”治高校

推进教育数字化改革 创新“四化”流程管理 

重庆三峡医药高等专科学校 建一流“智”治高校


  重庆三峡医药高等专科学校校园

  学校中医学院的智慧虚拟仿真实训室

  学校药学院对万州恒合基地的电子显示屏监测

  线上线下相融合的一站式学生社区服务中心

  核心提示

  作为三峡库区唯一独立设置的全日制公办医药卫生类高等院校,国家优质专科高等职业院校、中国特色高水平专业群建设单位,重庆三峡医药高等专科学校(以下简称三峡医专)聚焦重庆数字化建设和“1361”整体构架,凝聚学校推动教育数字化的思想共识,把数字化、一体化、现代化贯穿落实到治理体系和治理能力建设,创新性提出“战略业务化、业务流程化、流程标准化、标准数字化”四化流程管理新理念并全面推动改革实施。通过以章建制、协同共建、完善体系、优化流程、数字化改造等措施,实现跨层级、跨系统、跨部门、跨业务的高效治理体系优化与重构,推动学校宏观规划有效落地落细、业务流程再造、体制机制重塑,形成“四化”流程管理三峡医专模式。

  以“四化”流程为路径 建现代化高校治理体系

  前段时间,三峡医专一批参军退役的大学生需复学,按照原来的流程,需要原班级和拟转入班级辅导员、原所在学院和拟转入学院以及教务处和分管校长审批等10余道程序。如今,学生只需要直接提交材料给教务处审核,再到转入学院辅导员处报到即可。

  “类似的情况还有新教师入职的手续、教师休产假等情况。”学校党委书记曹毅解释,管理数字化的核心就是优化流程提高工作实效,真正体现一所大学以学生为本、为师生服务的办学治理理念。

  “四化”流程管理,即是将学校的战略规划、办学理念、校训、校风、教风、学风等都落实细化到流程管理中。所谓“战略业务化”,就是将宏观规划等办学治理的理念量化为可操作、可实施、可量化、可考核的各项业务。“战略业务化”就是把宏观的战略目标具体落实到不同的职能部门和各二级院部,转化成具体业务,为实现“知名”这一目标各显其能。

  “业务流程化”,即把能人先进的管理方式和业务操作留存下来,形成学校的管理资产。通过对业务流程进行管理和优化,消除资源浪费,提高办事效率,为业务质量提升、流程优化、流程再造迭代升级奠定基础。

  “流程标准化”,即所有业务流程节点都制定标准,确保业务操作合规合法,不走样;并对标准实施动态管理迭代升级。比如请产假的证明、格式、国家法定天数等都实行标准化。

  “标准数字化”,即所有业务标准必须数字化,便于智能化管理以及考核与监管,让“业务流生成数据流,数据流显示执行流,数据流与执行流支撑决策流”。

  如何实施“四化”管理?曹毅表示,三峡医专围绕市委、市政府建设数字重庆的中心要求,以数字赋能为手段,以流程管理方法为突破口,首先强化顶层设计,实现全校数据资源“一本账”,构建“三维数字校园治理体系”,形成一套流程制度框架,推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变、教育管理由单向管理向协同治理转变、教育服务由被动响应向主动服务转变,为学校高质量发展注入强劲动能。

  二是加强组织制度设计,构建流程化运行体系。学校坚持需求导向、应用牵引,以“四化”流程管理为核心,组建网络安全和信息化领导小组,强化决策和统筹协调职责,实施信息化基础设施提升工程等项目,优化12个方面100余项管理制度,编制业务管理流程200余个,制定全校各个部门和工作领域《业务流程管理手册》,推动管理服务“减流程、减证明、减时间”,实现跨部门、跨岗位、端到端的多跨协同自动化业务流程管理,减少低水平建设和多头投入。

  三是强化服务管理,促进各项治理高效便捷。学校聚焦“教学研管评”等核心业务,建设数据治理平台,打通教师、学生、专业、课程、组织架构5大方面主数据;建成学校、专业、课程、教师、学生5个层面的分析决策指标体系,含各项指标241项,提供各层级预警及科学决策支持;上线运行一批重点领域“一件事”典型应用,打造“WE三峡医专”一站式线上办事大厅,学生可通过电子学生证、一卡通等,享受“上网一个号,信息一个站,消息一通道,校园一张卡,办事一张表”的便捷。

  四是赋能教育教学,提升师生数字素养技能。如运用数据共建共享平台,支持二级学院打造数字化课程教学资源;运用信息化基础设施条件及技术服务能力,重点支持打造智慧康养、基础医学、预防医学以及医学检验技术等仿真实训环境等,全面提升师生数字素养与技能,从而形成一批具有三峡医专辨识度和影响力的重大应用,打造引领数字文明新时代的范例。

  “制度管人,流程管事;制度管结果,流程管过程。学校从数字化改革、流程化管理全面、整体提升了学校治理体系和治理能力现代化。”学校副校长李小山感慨道。

  打造共建共治“数字生态圈” 建新时代“红岩先锋”变革型组织

  以数字化引领、撬动、赋能现代化,对传统理念、制度、体系和手段全方位提升和系统性重塑,推动党建统领、推动各领域发展、服务、治理体系和治理能力迈向现代化。这是重庆数字化建设的目标。通过数字化改革打造新时代“红岩先锋”变革型组织,也是三峡医专实现干部能力整体跃升的重大举措。

  “医”心向党,党业融合。三峡医专是全国首批国家级“双高”建设学校和“三全育人”综合改革试点高校培育单位,在曹毅看来,建设“双高”学校有两个重要指标,即一流的学术水平和一流的管理水平,工作流程的优化、管理水平的提高,又将不断强化党组织的组织力建设,凝聚创新突破的张力,有力推动“双高”的建设。

  数字化改革是迈向现代化的“船”和“桥”,深入推进数字化转型,是高等院校高质量发展的突破口。学校充分运用数字化的理念、思路、机制、方法,对传统教学、管理方式进行系统性重塑,全面提升解决学校发展中问题的能力。

  如校内事务“一站”申请、“一站”受理、“一站”通办……学校完成网上办事大厅基础平台和移动端的开发与部署工作,大大简化办事流程、实现了畅通了学校服务渠道,不仅提高师生办事效率,还可通过对平台中保留的大量服务数据进行分析、处理、总结后,为学校管理决策提供数据支撑,从而形成科学高效的管理服务格局。

  此外,在学校信息化建设过程中,如何打破信息“孤岛”,解决数据不共享、登录系统多、办事效率不高等问题?三峡医专“四化”流程管理以业务应用牵引数据治理,加强数据赋能,以跨层级、跨系统、跨部门的高效协同为突破,消除各部门、各板块数据孤岛,倒逼学校数字化建设。学校统筹推进数字技术与教育教学、教育管理深度融合,建立校本数据标准、搭建数据治理综合平台,打造“数·智医专”。

  “数字化改革具有很强的引领性、整体性和撬动性,其基本路径是综合集成、高效协同,本质属性是集成改革和制度重塑。”学校党委委员、副校长张建忠认为,以数字化引领、撬动、赋能现代化,是对传统理念、制度、体系和手段的全方位提升和系统性重塑。通过基层党组织智治系统,加强学校各职能部门和干部职工的工作理念、服务理念和管理理念,强化各部门的协同作战意识和协调能力,从而推动“红岩先锋”变革型组织和学校信息化建设。目前,学校以党建工作全面领航教育教学高质量发展,建有全国“样板党支部”2个,重庆市“标杆院系”“杨柳清党建工作室”各1个,重庆市“样板党支部”2个。

  科技信息化兴农 助力教育兴国战略

  在万州区恒合乡石坪村、箱子村、岭上村,三峡医专建有600余亩的中药材种源繁育示范推广基地,主要种植黄精、白芍等中药材,并建有林下黄精试验区和灵芝繁育中心。项目建成后,将年产优质中药材种子种苗超500万株,每年能给村集体带来近10万元的租金收入。

  但恒合乡距离学校近百公里,如何实时进行各项指标的监控和实验数据搜集?在学校校内的试验基地里,有一块宽大的电子显示屏,上面实时显示恒合基地各种药材的生长情况、湿度、温度等各项数据。控制中心工作人员可根据各项数据情况,遥控喷水、洒药、施肥等各项操作。这只是学校信息化建设的体现之一。

  教育、科技、人才是全面建设社会主义现代化国家基础性、战略性的支撑。为进一步打好“三峡教育牌”“三峡医疗牌”,学校始终围绕“办好一流高职院校,培养一流医药卫生人才”发展理念,在推进三峡库区医药卫生事业发展的系统化、标准化、品牌化道路上,屡出奇招,成绩显著。

  学校组建和管理跨专业和专业群、跨学校和企业的虚拟仿真资源研发团队,校企联合开发虚拟仿真实训资源;统筹学校、企业、医院资源,整合和管理全校虚拟仿真软件和系统,打造重庆智慧健康虚拟仿真资源云平台;应用虚拟仿真资源进行教学、培训、科普,平台数据支撑教学诊断与改进,形成多维度、互关联、能优化、共享性的医学职业教育教学资源保障体系。学生仅需扫描二维码,就可链接在线精品课程,进行虚拟仿真实训、学习系列微课等多元形式立体化开展知识点学习。如学生可在虚拟的医学世界里进行各种医学实验、手术操作和临床诊断,获得沉浸式的学习体验。

  “高质量教育体系是推进教育现代化、建设教育强国的关键抓手,其核心是高品质的创造力和竞争力。”学校党委委员、副校长沈力介绍,目前,学校成功跻身为国家优质专科高等职业院校、中国特色高水平专业群建设单位。学校临床、中医、中药、护理、医技、公卫等6大专业群分层建设进一步优化,8个专业排名位居全国高职高专第一,护理、助产专业执助考试通过率稳定在98%以上,临床专业和中医执助考试通过率位列高职高专前茅;学校年均毕业学生7500余人,就业率稳定在98%左右,综合办学实力在各大排行榜上常年位居同类学校前三名。

  下一步,三峡医专将进一步深化理解数字重庆建设内涵,牢牢把握数字化是增强学校整体智治能力的必由之路,进一步深化理解数字重庆建设基本方法,用好体系架构、核心业务梳理、“三张清单”、“一件事”“V模型”等方法,努力实现多跨协同、整体智治的能力跃升;努力把学校建设成优势突出、特色鲜明、国内知名、具有重庆辨识度的一流医药高等院校。

  文/图 重庆三峡医药高等专科学校

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